+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Аудит кадровой службы и табелей учета рабочего времени

Аудит кадровой службы и табелей учета рабочего времени

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. В данном материале автор продолжает анализ кадрового делопроизводства, обращая внимание на особенности некоторых документов, правила их подготовки, регистрации и хранения. Кроме разработки локальных нормативных правовых актов в обязанности кадровой службы входит оформление трудовых отношений нанимателя с работниками организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Табель учета рабочего времени — это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Табель учета рабочего времени является не только формой первичной учетной документации, но и документом, который необходим для практической работы.

Ведение кадрового учета (полностью или частично) — внешняя кадровая служба

Я работаю в очень маленькой компании с численностью работников 4 человека. Подскажите, необходимо ли нам вести табель учета рабочего времени? В каждой ли компании ведется табель? Да, табель обязателен для всех работодателей, включая немногочисленные компании и работодателей — физических лиц.

Это установлено статьей 91 Трудового кодекса где говорится, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником и подтверждается постановлением Госкомстата России от 5 января г. В бухгалтерской терминологии оправдательные документы для хозяйственных операций еще именуются первичными учетными документами. Все хозяйственные операции должны оформляться и подтверждаться оправдательными документами 2. Расчеты с персоналом также являются хозяйственными операциями.

Табель учета рабочего времени — это документ, подтверждающий, что работник исполняет обязательства по трудовому договору , ведь в нем содержится информация о фактически отработанных часах. Табель служит основанием для расчета заработной платы в бухгалтерии.

Кроме того, бухгалтеры готовят с его помощью налоговую и статистическую отчетность. Недавно сотрудник, ответственный за табель нашего отдела, уволился. Добровольно исполнять обязанности по ведению табеля и сдаче его в бухгалтерию никто из оставшихся работников не захотел.

Как назначить нового ответственного? Из вопроса понятно, что должности табельщика в вашей организации нет, хотя она может быть предусмотрена в штатном расписании, особенно в организациях с большой численностью персонала. Если в вашей компании установлен порядок назначения ответственных за ведение табеля по подразделениям, значит, такая обязанность не является основной для сотрудника, на которого она возложена.

Следовательно, она должна быть дополнительно оплачена. Любые доплаты и надбавки предусматриваются в трудовом договоре 3. Поэтому с ответственным за табель работником нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору , в котором будет предусмотрена обязанность по ведению табеля учета рабочего времени, а также размер доплаты за это образец смотрите ниже. Кроме того, следует издать приказ по основной деятельности о назначении ответственного за табель образец представлен ниже.

В каких случаях они используются? Табель учета рабочего времени ежедневно заполняет сотрудник, ответственный за работу с этим документом. Все зависит от того, как именно в организации построена система учета рабочего времени. С ее помощью можно одновременно контролировать соблюдение режима рабочего времени и вести учет выплат работникам.

Сегодня в современных компаниях все чаще используют систему автоматизированного контроля присутствия, что позволяет значительно экономить время и трудозатраты на заполнение табеля.

Меня назначили ответственной за ведение табеля учета рабочего времени отдела, в котором рабочие места сотрудников находятся в соседних офисах. Ходить в дальние офисы не всегда есть время, и я проставляю явку работникам с их слов по телефону.

Могут ли у меня из-за этого возникнуть какие-нибудь проблемы? Да, могут. Дело в том, что ответственный за ведение табеля рабочего времени обязан проставлять отметки в табеле по факту присутствия сотрудника на рабочем месте. Представьте ситуацию, что за сотрудника по телефону ответил кто-то из коллег и сообщил о его явке. А на самом деле работник прогуливал или находился на больничном, в командировке и т. Если такое несоответствие выявится в бухгалтерии при расчете зарплаты, вам придется не только переделывать табель, но и писать объяснительную записку, почему так произошло.

Еще серьезнее, если по ошибочному табелю бухгалтер уже произвел расчет. За такое нарушение руководитель организации может сделать вам замечание или объявить выговор ст.

Помните, что основанием для проставления того или иного кода в табеле служат различные подтверждающие документы. Это приказы работодателя о направлении работника в командировку, о предоставлении отпуска, об отстранении от работы и т. В вашем случае при удаленности контрольного объекта , придется организовать рабочее время таким образом, чтобы на исполнение обязанности табельщика оставалось время.

А лучше все-таки, если в каждом офисе будет свой табельщик. В этом случае табель в конце месяца нужно переоформить. Эти графы увеличивают ширину табеля, что при заполнении вызывает неудобства.

Могу ли я исключить их из табеля? Изменения, вносимые в унифицированные формы первичной учетной документации, следует оформить в организации соответствующим приказом или положением.

Нет, удаление отдельных реквизитов из установленной формы табеля учета рабочего времени не допускается так же, как и разработка индивидуальной формы этого документа. Эти правила касаются и других унифицированных форм. Однако в унифицированные формы можно вносить изменения : например, расширить или сузить графы табеля с учетом необходимости и значимости показателей, включить в него дополнительные листы, если, например, работников в отделе много и все фамилии не умещаются на одной странице.

Не запрещено также добавлять в табель дополнительные реквизиты 4. Нашей организации предстоит проверка налоговой инспекции. Мы не уверены, что всегда правильно оформляем табель учета рабочего времени? Какая ответственность грозит нам, если что-то не так? Да, при проверке финансовых операций данные бухгалтерской и налоговой отчетности могут сверяться с первичными учетными документами, в том числе и с табелем.

Помните, что налоговая инспекция проверяет не только правильность оформления табеля, но всегда сопоставляет его данные со сведениями расчетно-платежной ведомости. Несовпадение этих данных говорит о неправильности начисления заработной платы. Штраф составляет рублей п. А если работодатель вообще не ведет табель, его могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства ст. Хотим также обратить ваше внимание, что налоговая инспекция — не единственный контролирующий орган, который проверяет данный документ.

Например, представители Фонда социального страхования могут изучить его на предмет уточнения исчисленных сумм пособий по временной нетрудоспособности. Табели в плановом порядке проверяет и Гострудинспекция.

За достоверность данных, содержащихся в табеле, несут ответственность лица, составившие и подписавшие этот документ. Во многих компаниях табели переделывают и исправляют неоднократно до и после сдачи их в бухгалтерию, что создает бухгалтерам лишние проблемы. Хотелось бы дать два совета кадровикам по работе с табелями. Первое: обязательно оставляйте в своем отделе точные копии табелей учета рабочего времени со всеми подписями , а оригиналы сдавайте в бухгалтерию под роспись на вашей копии или сопроводительной служебной записке.

Если табель потеряется, восстановить его данные будет трудно, ведь это результат многодневной работы. Второе: убеждайте работников своевременно предоставлять вам документы , которые являются основанием отсутствия их на рабочих местах листки нетрудоспособности, справки, командировочные удостоверения и т.

Отметки, поставленные в табеле лишь со слов сотрудников, чаще всего и являются впоследствии причиной исправлений. Не прочитано. Сохранить Распечатать Мобильно. Обязательно ли вести этот табель?

Как его правильно заполнять? Какую унифицированную форму из двух имеющихся предпочесть? Разберемся, как ставить отметки? Чем грозит отсутствие табеля рабочего времени? Можно ли не вести табель в маленьких компаниях? Иркутск :. Практический журнал по работе с персоналом. О журнале. Способы подписки. Позвоните по номеру 8 или подпишитесь в интернет-магазине. Ознакомительный номер. Все материалы номера открыты для просмотра без регистрации.

Сокращенная продолжительность рабочего времени для работников, обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением зарплаты. Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе.

Кадровый аудит

Знаю все о кадровом учете. И вас научу! Отсутствие обязательных кадровых документов влечет за собой довольно крупные штрафы. Например, отсутствие трудового договора грозит штрафом в размере от 60 МРП от тенге. Размеры штрафов за непредоставление отпуска или его части в течение двух лет подряд начинается от 40 МРП от 80 тенге.

Табель учета рабочего времени

Я работаю в очень маленькой компании с численностью работников 4 человека. Подскажите, необходимо ли нам вести табель учета рабочего времени? В каждой ли компании ведется табель?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени - Елена Пономарева

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Какие новые возможности предоставлены нанимателям? Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации Как правильно заполнить личный листок по учету кадров Все кадровые статьи в гостевом доступе.

С праведливая система оплаты труда строится на основе точного учета рабочего времени. Важно не только подсчитать, сколько часов сотрудник посвятил профессиональной деятельности, но и зафиксировать в документах.

.

Внутренний аудит кадровой службы

.

.

Как построить работу с табелем учета рабочего времени?

.

Документальное оформление учета рабочего времени

.

Статья посвящена проведению аудита кадровой документации в ТК «Титан»​. а контроль со стороны Федеральной службы по труду и занятости Табель учета рабочего времени + Не обнаружены документы.

Внутренний аудит правильности составления табеля учета использования рабочего времени

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Интеграция с 1С:ЗУП и согласование в 1С:ДО​ Табеля учета рабочего времени
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аггей

    Ебанутое государство у нас насильники ходят не асужденные

  2. Алла

    Добрый день Тарас. Будьте добры ответить на такой вопрос. А что будет если я поставлю свою евробляху в гараж и не буду ее трогать год-два, так сказать до лучших времен. Ко мне могу быть применены какие-то санкции?

  3. doljire

    Тарас! Спасибо Вам за видео! Но мое мнение, что эти законы ничего не изменят. Потому что есть 58 статья КУ, соответственно, те кто загнал авто до принятия этих законов (точнее нарушил ТКУ, 11 день транзита вообще может не переживать и ездить как ездил. Потому что для него максимальной санкцией будет 8500грн. Если этот человек их заплатил вообще никаких проблем он понёс ответсвенность за свое нарушение, а если нет тогда вменять ему новые штрафы согласно вышеуказанной статье тоже нельзя. Просто заганять авто как и раньше уже не выйдет. Властьимущие просто закрыли брешь в законе. Поправьте меня, если я в чём то ошибаюсь