+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Расчетные листы по заработной плате порядок выдачи электронном виде

Расчетные листы по заработной плате порядок выдачи электронном виде

В соответствии со статьёй ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. При этом нормы ТК РФ прямо не предписывают работодателям информировать сотрудников о составных частях заработной платы путём выдачи документа на бумажном носителе, равно как и не запрещают направлять такое извещение по электронной почте. Следовательно, по нашему мнению, Организация вправе информировать сотрудников о составных частях заработной платы путём направления расчётных листков по электронной почте. Форму такого расчётного листка и способ его представления необходимо утвердить в локальном нормативном акте.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Работодатель обязан при выплате заработной платы работнику извещать его в письменной форме ч. Указанная выше информация обычно отображается в расчетном листке, форму которого работодатель разрабатывает самостоятельно.

Заявление о направлении расчетного листка на электронную почту

В соответствии со статьей ТК РФ работодатель обязан письменно сообщать работнику информацию о заработной плате, ее составляющих и о произведенных удержаниях из начисленных доходов. Для этого существует расчетный листок. Законодательством форма документа не утверждена - компания или предприниматель-работодатель вправе самостоятельно разработать его бланк. Во многих организациях пытаются сократить бумажный документооборот и переходят на электронный обмен.

А можно ли отправлять расчетный листок по электронной почте? Трудовой кодекс предписывает выдавать персоналу расчетные листки, при этом обязательна их письменная форма. Про возможность электронной передачи документа прямо говорится только в статье Для них законом прямо предусмотрена возможность передачи данных в электронном виде, но для другого персонала такое указание отсутствует.

Однако и выдача расчетных листков по электронной почте прямо в кодексе не запрещена. По мнению специалистов, такое извещение сотрудников о заработке не противоречит Трудовому кодексу, однако нужно, чтобы электронная форма была предусмотрена в коллективном или индивидуальном трудовом договоре, либо ином локальном документе работодателя. Позднее подобная позиция нашла подтверждение и в письме Минтруда от Таким образом, ведомством признано, что рассылка расчетных листков по электронной почте правомерна.

Работодатель несет ответственность за исполнение требований законодательства. За нарушения предусмотрены штрафы до 50 руб. Поэтому, прежде чем направлять расчетные листки по электронной почте, нужно все правильно оформить.

Для этого руководству компании придется:. Ознакомить с нововведениями каждого из них под подпись. Чтобы избежать ненужных конфликтов, сначала придется должным образом оформить все кадровые документы, и только затем можно отправлять электронные сведения.

Работодатель должен получить письменное обращение от каждого работника на получение расчетных листов по электронной почте. Заявление требуется и для того, чтобы узнать электронный адрес, по которому следует высылать данные по заработку. Сотрудник может самостоятельно определить, на какую почту работодателю следует направлять форму, либо компания сама выбирает, как организовать рассылку например, это может быть личный кабинет работника на корпоративном сайте.

Потребуется и согласие на обработку персональных данных. Доступ к конфиденциальным сведениям, содержащимся в расчетном листке, должны иметь только сотрудник и уполномоченный представитель работодателя. При проведении проверки компании или ИП придется доказывать инспектору ГИТ, что расчетный листок по электронной почте был отравлен. Иначе - налицо нарушение трудового законодательства. Если работодатель отправил работнику расчетный листок по электронной почте, как подтвердить получение?

Для этого нужно настроить в электронной почте получение уведомлений о прочтении сообщения. В большинстве программ есть такая возможность. Работодателю придется организовать хранение этих доказательств. Если подтверждения получения расчетного листка по электронной почте нет, то безопаснее выдать бумажный вариант документа сотруднику.

Может возникнуть ситуация, что расчетный листок некуда отправить — у сотрудника нет доступа в интернет, соответственно, и электронного адреса тоже. Тогда компании во внутреннем документе, содержащем порядок выдачи расчетных листков, стоит предусмотреть, что возможно применять бумажную форму и электронную одновременно. Таким образом, законом не запрещается использовать электронный документооборот при извещении персонала о заработной плате. Компания имеет право воспользоваться электронной формой, но сначала потребуется привести в соответствие принятому порядку все кадровые документы.

Выдаем расчетные листки. Нужны ли подписи сотрудников и другие спорные вопросы

В силу ст. Таким образом, способ выдачи расчетных листков работодатель определяет самостоятельно. Следующий интересный вопрос — периодичность выдачи расчетных листков. Я, Зубов Евгений Иванович, Нижнего Новгорода , настоящей доверенностью уполномочиваю Семенова Ивана Петровича, Один раз в месяц мы делаем подборку статей, рекомендаций, новостей по актуальным темам и совершенно бесплатно рассылаем ее нашим подписчикам.

Предоставление сотрудникам расчетных листов в электронном виде

Вам согласована скидка р. Звоните: 8 69 Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

В соответствии со статьей ТК РФ работодатель обязан письменно сообщать работнику информацию о заработной плате, ее составляющих и о произведенных удержаниях из начисленных доходов. Для этого существует расчетный листок. Законодательством форма документа не утверждена - компания или предприниматель-работодатель вправе самостоятельно разработать его бланк. Во многих организациях пытаются сократить бумажный документооборот и переходят на электронный обмен. А можно ли отправлять расчетный листок по электронной почте? Трудовой кодекс предписывает выдавать персоналу расчетные листки, при этом обязательна их письменная форма.

Дата публикации

В соответствии с ч. Сведения о составных частях заработной платы должны быть доведены до сведения работника посредством предоставления ему расчетного листка.

О форме расчетного листка

.

.

Выдача расчетных листков по электронной почте

.

Как правильно выдавать расчетный листок работнику?

.

Бумажные расчетные листки можно не заполнять. Статья по теме: Новые правила расчета аванса по зарплате в письме сказал, что закон не запрещает выдавать расчетные листки в электронном виде.

Расчетные листки по зарплате в 2021 году: изменения от Минтруда, образец листка

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчетный листок - Елена А. Пономарева
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Иван

    Право опрашивать, собирать и запрашивать предметы и документы, не подразумевает право процессуально документировать эти действия. Буквальный смысл статьи адвокату не запрещено, паралельно со следствием, беседовать с гражданами о деле и узнавать иную информацию, параллельно официальному расследованию. Но все это делается для себя. Точно в таком же процессуальном положении находятся и оперативники. Все что есть в делах оперучета по данному уголовному делу (это могут быть сотни томов), не имеет никакой процессуального значения. Вот когда следователь (суд допросит опрошенных оперативником лиц, то только тогда лицо становится свидетелем. (Опросы же никто не приобщает). Так же и с результатами ОРД. Все участники допрашиваются, материалы осматриваются и пр.пр. и только после этого все становится доказательствами

  2. Глафира

    Пишите Ваше мнение в комментариях??

  3. Дорофей

    Так як ми ніби-то рухаємось до Європи , скоро піднімися і питання про використання піратського програмного забезпечення ,яким користуються чуть не 90 українців , от питання , які органи мають право перевіряти , як , коли і де , та штрафи ? (може і відео на цю тему.)

  4. Валентина

    Думаю, что это все еще впереди. Вот только если бы это касалось всех, а не только простых граждан. А сверху как воровали, так и будут.